Updates bis Juli 09.07.2021
Die Sommerferien haben begonnen und einige Teilnehmer/innen sind schon wieder zurück aus dem Camp - sicher mit einer Menge Erlebnissen nach dieser langen Coronapause. Um mehr über die Nutzung der vielfältigen Funktionalitäten von Bookacamp zu erfahren, waren wir kürzlich beim Checkin vor Ort und haben uns die Anmeldung mit QR-Code angesehen. Einige der folgenden Anpassungen sind eine direkte Reaktionen auf das, was wir dort gelernt haben.
Demografie
Häufig melden sich Eltern, um etwas über die Zusammensetzung der Altersstruktur der Teilnehmer/innen im Camp zu erfahren. Neben den Übersichten über die Anzahl der bereits angemeldeten Jungen/Mädchen wertet Bookacamp ab sofort auch die Altersstruktur aus und zeigt sie übersichtlich an.
Lesezugriff
Der Lesezugriff für Betreuer/innen wird in der Saison viel genutzt und beantwortet direkt im Camp Fragen zum Teilnehmenden, falls beim Arzt zum Beispiel die Notfallkontaktdaten benötigt werden. Der Lesezugriff hat kürzlich ein paar Optimierungen erhalten, die die Navigation auf kleinen Handydisplays erleichtern. Außerdem ist direkt im Lesezugriff eine Profilseite des Teilnehmenden abrufbar.
Transfer-Informationen
Falls Eltern individuelle Anreiseinformationen mitteilen, weil sie zum Beispiel früher am Checkin erscheinen, ist das nun direkt bei der Buchung hinterlegbar und erscheint in den Exporten und Lesezugriff. So haben Camp-Leiter/innen sofort alle Informationen zur An- und Abreise parat.
Tagebuch
Während des Camps kommt es oft zu Vorfällen, von denen das Büro wissen sollte, falls Eltern anrufen. Wenn erwähnenswerte Ereignisse als Betreuungsnotiz hinterlegt werden, gibt es nun ein Tagebuch, mit dem man sich morgens zum Beginn des Arbeitstages einen Überblick verschaffen kann. Mit diesem Informationen wird man nicht mehr von einem Anruf überrascht.
Externe Zugangsdaten - z.B. Sprachtest
Möchte man für ein externes Tools Zugangsdaten pro Buchung hinterlegen, um diese dann gesammelt an alle Buchungen einer Veranstaltung zu schicken, findet man das nun in der Bearbeitungsansicht der Buchung. Ein Anwendungsgebiet sind Sprachtests im Vorfeld der Veranstaltung. Somit erspart man sich das mühsame und fehleranfällige Erstellen individueller E-Mails.
Zahlungsanbieter Saferpay
Neben Girosolution, Klarna Sofort, Adyen und der Lastschrift by Bookacamp gibt es eine sofort verfügbare Anbindung zum Zahlungsdienstleister Saferpay. Saferpay hat alle gängigen Zahlungsarten im Programm.
Synchronisation des Buchungsstatus zwischen Reisevermittler und Reiseveranstalter
Sind Reisevermittler und Reiseveranstalter beide Teil des Bookacamp Netzwerks, kann der Status einer weitergeleiteten Buchung ab sofort synchronisiert werden. Somit entfällt die lästige Nachfrage nach der Buchungsbestätigung für den Vermittler.
Einstufung von Betreuer/innen
Um die Einordnung der Tauglichkeit eines Betreuenden ein wenig zu strukturieren, findet man nun im Profil einige Eingabefelder, um Informationen über den subjektiven Eindruck und die Eignung als Betreuer/in zu vermerken.
Autor: Mathias Methner